Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej RODO Inteko dostępnej pod adresem rodo.inteko.pl. Dokument ma charakter informacyjny i został przygotowany w celu zapewnienia przejrzystości przetwarzania danych osób odwiedzających stronę, korzystających z formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu lub kalendarza rezerwacji terminu.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Inteko Piotr Zajączkowski, ul. Obozowa 23, 37-700 Przemyśl. Kontakt z administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: iod@inteko.pl oraz telefonicznie pod numerem +48 533 790 700.

3. Zakres danych przetwarzanych przez stronę

W związku z korzystaniem ze strony mogą być przetwarzane w szczególności następujące dane: imię i nazwisko, nazwa organizacji, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, temat zapytania, dane techniczne związane z obsługą formularza oraz podstawowe informacje zapisywane w logach serwera, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, adres odwiedzanej podstrony, typ przeglądarki oraz informacje o systemie operacyjnym.

Zakres danych zależy od sposobu korzystania ze strony. Samo przeglądanie strony może wiązać się z przetwarzaniem danych technicznych i eksploatacyjnych. Skorzystanie z formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu lub kalendarza rezerwacji terminu powoduje przetwarzanie danych podanych dobrowolnie przez osobę kontaktującą się.

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy, pocztę elektroniczną lub telefon;
• prowadzenie korespondencji dotyczącej usług RODO, IOD, audytów, bezpieczeństwa informacji, KRI lub ISO/IEC 27001:2022;
• przygotowanie informacji o możliwym zakresie współpracy, konsultacji lub wyceny usługi;
• obsługa rezerwacji terminu konsultacji za pośrednictwem kalendarza Google;
• zapewnienie prawidłowego działania strony, jej bezpieczeństwa oraz ochrony przed nadużyciami;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami;
• realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, jeżeli takie obowiązki powstaną.

5. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy kontakt lub zapytanie zmierza do zawarcia umowy albo podjęcia działań przed jej zawarciem;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, polegającego na obsłudze korespondencji, udzielaniu odpowiedzi, zapewnieniu bezpieczeństwa strony oraz dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — w zakresie, w jakim osoba wyraziła zgodę na określone działanie, jeżeli zgoda jest wymagana.

6. Formularz kontaktowy

Formularz kontaktowy służy do przesyłania zapytań związanych z usługami świadczonymi przez administratora. Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale brak podania danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić przesłanie wiadomości lub udzielenie odpowiedzi.

Dane z formularza są przekazywane na adres e-mail administratora i mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi sprawy, której dotyczy wiadomość. Formularz może zawierać zabezpieczenia techniczne ograniczające spam i automatyczne zgłoszenia.

7. Kalendarz rezerwacji terminu

Strona może zawierać link lub osadzony moduł kalendarza Google umożliwiający rezerwację terminu konsultacji. Korzystanie z kalendarza może wiązać się z przekazaniem danych do Google Ireland Limited lub innych podmiotów z grupy Google, zgodnie z zasadami prywatności tej usługi. Zakres danych przetwarzanych przez Google zależy od sposobu korzystania z kalendarza, ustawień użytkownika oraz tego, czy użytkownik jest zalogowany na konto Google.

Administrator wykorzystuje kalendarz w celu umożliwienia sprawnej rezerwacji terminu i obsługi kontaktu z osobą zainteresowaną usługą.

8. Poczta elektroniczna i kontakt telefoniczny

W przypadku kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu administrator przetwarza dane przekazane w toku korespondencji lub rozmowy, w szczególności dane kontaktowe, treść sprawy oraz informacje niezbędne do udzielenia odpowiedzi albo przygotowania propozycji współpracy.

9. Pliki cookies i podobne technologie

Strona wykorzystuje pliki cookies lub podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętania podstawowych ustawień użytkownika oraz poprawy komfortu korzystania ze strony. Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika przez przeglądarkę internetową.

Na stronie mogą być wykorzystywane w szczególności:

• cookies niezbędne — wymagane do prawidłowego działania strony, formularza, zabezpieczeń i podstawowych funkcji;
• cookies funkcjonalne — wykorzystywane do zapamiętania ustawień użytkownika, np. wybranego motywu strony lub decyzji dotyczącej cookies;
• cookies podmiotów zewnętrznych — mogą pojawić się przy korzystaniu z osadzonego kalendarza Google lub zasobów zewnętrznych, np. czcionek Google Fonts.

Strona nie powinna wykorzystywać cookies marketingowych ani analitycznych bez uprzedniego wdrożenia odpowiedniego mechanizmu zgody. Jeżeli w przyszłości zostaną dodane narzędzia analityczne, reklamowe lub remarketingowe, polityka prywatności i mechanizm cookies powinny zostać odpowiednio zaktualizowane.

10. Zarządzanie cookies

Użytkownik może zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym blokować ich zapisywanie albo usuwać już zapisane pliki. Ograniczenie stosowania cookies może wpływać na działanie niektórych funkcji strony, w szczególności zapamiętywanie ustawień, obsługę formularza lub korzystanie z osadzonych usług zewnętrznych.

Na stronie wyświetlana jest informacja o cookies. Decyzja użytkownika dotycząca komunikatu cookies może zostać zapamiętana w przeglądarce, aby komunikat nie był wyświetlany przy każdej wizycie.

11. Logi serwera

Podczas korzystania ze strony serwer może automatycznie zapisywać informacje techniczne w logach systemowych. Logi mogą obejmować m.in. adres IP, datę i godzinę połączenia, adres odwiedzanej strony, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Dane te są wykorzystywane do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki błędów, utrzymania strony oraz ochrony przed nadużyciami.

12. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane podmiotom wspierającym administratora w zakresie obsługi strony, hostingu, poczty elektronicznej, formularzy, narzędzi komunikacyjnych, obsługi technicznej, usług prawnych, księgowych lub informatycznych. Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

W związku z korzystaniem z narzędzi zewnętrznych, takich jak Google Calendar lub Google Fonts, określone dane techniczne mogą być przetwarzane przez dostawców tych usług zgodnie z ich własnymi zasadami prywatności.

13. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady administrator korzysta z usług dostawców działających na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W przypadku korzystania z usług podmiotów globalnych, w szczególności usług Google, może dojść do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych odpowiednich zabezpieczeń stosowanych przez dostawcę usługi.

14. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, prowadzenia korespondencji, przygotowania oferty, wykonania ewentualnej umowy oraz zabezpieczenia roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie obowiązków prawnych są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa. Dane techniczne i logi serwera są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji hostingu, potrzeb bezpieczeństwa i diagnostyki technicznej.

15. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:

• dostępu do danych osobowych;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki przewidziane w RODO;
• ograniczenia przetwarzania;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji praw można skontaktować się z administratorem pod adresem iod@inteko.pl.

16. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w przypadku formularza kontaktowego lub rezerwacji terminu może być niezbędne do obsługi zapytania, udzielenia odpowiedzi albo umówienia konsultacji.

17. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe przekazane za pośrednictwem strony nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym do profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na osobę, której dane dotyczą.

18. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, przypadkowym ujawnieniem lub nieuprawnioną modyfikacją. Zakres stosowanych środków jest dostosowany do charakteru strony, rodzaju przetwarzanych danych oraz ryzyk związanych z ich przetwarzaniem.

19. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany funkcjonalności strony, dostawców usług technicznych, sposobów kontaktu, wykorzystywanych narzędzi lub obowiązujących przepisów prawa. Aktualna wersja polityki prywatności jest publikowana na tej stronie.

Data ostatniej aktualizacji: kwiecień 2026 r.