Najczęstsze pytania o RODO, IOD, audyt RODO, IT i KRI
Odpowiedzi na pytania, które najczęściej pojawiają się przed rozpoczęciem współpracy, audytu, wdrożenia dokumentacji lub stałej obsługi IOD.
Czy w Przemyślu można zlecić outsourcing IOD zewnętrznemu specjaliście?
Tak. Inspektor Ochrony Danych może być osobą zewnętrzną. W praktyce jest to częste rozwiązanie dla jednostek publicznych, placówek medycznych, DPS, OPS i firm, które potrzebują stałej wiedzy specjalistycznej, ale nie chcą tworzyć odrębnego stanowiska wewnętrznego.
Kiedy warto wykonać audyt RODO?
Audyt RODO warto wykonać, gdy dokumentacja nie była aktualizowana, zmieniły się procesy lub systemy, pojawili się nowi dostawcy, doszło do naruszenia, planowana jest kontrola albo organizacja chce sprawdzić, czy praktyka działania jest zgodna z dokumentacją.
Co obejmuje audyt RODO?
Audyt obejmuje zwykle przegląd podstaw prawnych, rejestrów czynności, klauzul informacyjnych, upoważnień, umów powierzenia, procedur naruszeń, retencji danych, zabezpieczeń organizacyjnych i technicznych oraz sposobu realizacji praw osób.
Czym różni się audyt RODO od audytu IT?
Audyt RODO koncentruje się na zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami i dokumentacją. Audyt IT ocenia zabezpieczenia techniczne, dostęp do systemów, kopie zapasowe, aktualizacje, konta użytkowników i praktyki bezpieczeństwa informatycznego.
Czym jest audyt KRI?
Audyt KRI dotyczy minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, szczególnie istotnych dla jednostek publicznych. Obejmuje m.in. organizację bezpieczeństwa informacji, zabezpieczenia systemów, dostęp, kopie zapasowe, procedury i ciągłość działania.
Czy placówka medyczna lub POZ musi szczególnie dbać o RODO?
Tak. Placówki medyczne przetwarzają dane dotyczące zdrowia, czyli dane szczególnych kategorii. Wymaga to starannego doboru podstaw prawnych, nadawania upoważnień, kontroli dostępu, zabezpieczenia dokumentacji i właściwych umów z dostawcami.
Czy DPS, MDPS lub OPS potrzebuje rozbudowanej dokumentacji RODO?
Tak, ponieważ jednostki pomocy społecznej przetwarzają wiele kategorii danych, często również dane szczególnie chronione. Dokumentacja powinna obejmować procesy dotyczące mieszkańców, podopiecznych, pracowników, rodzin, świadczeń, archiwizacji, korespondencji i udostępniania danych.
Czy analiza ryzyka RODO jest potrzebna?
Tak. Administrator powinien dobrać środki bezpieczeństwa odpowiednio do ryzyka. Analiza ryzyka pomaga wykazać, jakie zagrożenia zidentyfikowano, jak oceniono ich skutki i jakie zabezpieczenia zastosowano.
Czy Inteko obsługuje tylko Przemyśl?
Nie. Obsługa lokalna obejmuje Przemyśl i województwo podkarpackie, ale wiele działań można realizować zdalnie na terenie Polski, w szczególności konsultacje, przegląd dokumentów, analizę ryzyka i przygotowanie dokumentacji.
Jak rozpocząć współpracę?
Najlepiej wysłać krótkie zapytanie przez formularz lub umówić termin w kalendarzu. Warto wskazać rodzaj organizacji, liczbę pracowników, posiadaną dokumentację, systemy oraz cel: IOD, audyt, wdrożenie, konsultacja albo analiza ryzyka.
Nie znalazłeś odpowiedzi?
Opisz sprawę w formularzu lub zarezerwuj termin rozmowy. Zakres konsultacji można dobrać do konkretnego problemu.